Hinweise zum Datenschutz
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Status Organisationsgesellschaft mbH, Nadorster Straße 222, 26123 Oldenburg, Email: status@status-beratung.de, Telefon: +49 (0)441 – 3404910 Fax: +49 (0)441 – 3404913. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@status-beratung.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Im Rahmen eines Beratungs- und Vermittlungsgesprächs, einer Online- oder Telefonberatung bzw. der Erstellung einer persönlichen Informationsmappe über die Konditionen einer Betriebsrente erheben wir folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:
• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse und andere Kommunikationsdaten,
• Anschrift,
• Familienstand,
• Religionszugehörigkeit,
• weitere Informationen, die für die sachgerechte Entscheidung über einen Vorschlag zur betrieblichen Altersversorgung oder andere Verträge der sozialen Sicherung notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt im Rahmen des zwischen uns und Ihrem Arbeitgeber geschlossenen Maklervertrages, um
• Sie als versicherte Person identifizieren zu können;
• Sie angemessen beraten und Verträge vermitteln zu können;
• Korrespondenz mit Ihnen zu führen;
• etwaigen Schriftverkehr zwischen Ihnen und dem Versorgungsträger abwickeln zu können;
• auf Ihre konkrete Person zutreffende Berechnungen vornehmen und hiervon ausgehend Informationsmaterial zusammenstellen zu können;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Antrags auf Abschluss eines Vertrages zur betrieblichen Altersversorgung erforderlich. Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach § 26 BDSG zulässig, da sie der Durchführung des Arbeitsverhältnisses dient.
Die für die Beratung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer unseres Vertragsverhältnisses gespeichert. Danach stehen sie nur noch für die in Art. 17 und 18 DSGVO vorgesehenen Zwecke zur Verfügung. Dazu gehören die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach Beendigung) und Geltendmachungsfristen (bis zu 30 Jahre nach Entstehung eines Anspruchs). Werden Ihre Daten für die Durchführung des Vertragsverhältnisses nicht mehr benötigt und sind alle Aufbewahrungsfristen abgelaufen, werden sie gelöscht.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der Beratung und der aus ihnen resultierenden Versorgungsverträge erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an freie Mitarbeiter im Rahmen Ihrer Beratung, an den Arbeitgeber und den Versorgungsträger zur Einrichtung des Versorgungsvertrages und der Entgeltumwandlung, Sozialversicherungsträger und den Gehaltsabrechner Ihres Arbeitgebers zur Berücksichtigung bei der Gehaltsabrechnung, an die smart!Cloud Services AG als unseren Auftragsverarbeiter zur Ermöglichung Ihres direkten Zugangs zu dem Status-bAV Arbeitnehmerportal sowie andere technische Dienstleister. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
4. Quelle der Daten
Soweit uns der Betroffene mit der Berechnung der Konditionen einer Betriebsrente und der korrespondierenden Zusammenstellung von Informationsmaterialien beauftragt, erheben wir die hierfür erforderlichen personenbezogene Daten über die Gehaltsabrechnung des Betroffenen, die uns ggf. der Arbeitgeber des Betroffenen zur Verfügung stellt, oder aufgrund der von dem Betroffenen selbst zur Verfügung gestellten Information.
5. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Geschäftssitzes wenden.
6. Widerspruchsrecht und Widerrufsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Ebenso können Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dadurch wird die Rechtmäßigkeit der bisher vorgenommenen Datenverarbeitung nicht berührt. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an status@status-beratung.de